Polityka prywatności

Strona ma charakter informacyjny i służy do prezentacji oferty, realizacji oraz umożliwienia kontaktu przez formularz kontaktowy.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

2. Jakie dane zbieramy?

Dane osobowe są zbierane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie przekaże je przez formularz kontaktowy dostępny na stronie.

Formularz kontaktowy może obejmować następujące dane:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania i otrzymania odpowiedzi.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są przetwarzane w celu:

• obsługi zapytania przesłanego przez użytkownika,
• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• kontaktu telefonicznego lub mailowego, jeśli użytkownik podał takie dane,
• przygotowania wstępnej informacji o usłudze lub wyceny, jeśli wynika to z treści zapytania,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania oraz prowadzeniu kontaktu z osobami zainteresowanymi ofertą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeśli kontakt prowadzi do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do realizacji umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Obowiązek informacyjny wobec osoby, której dane są zbierane bezpośrednio, wynika z art. 13 RODO. Osoba przekazująca dane powinna być poinformowana m.in. o administratorze, celach przetwarzania, podstawach prawnych, odbiorcach danych, czasie przechowywania oraz swoich prawach.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.

Jeżeli kontakt nie doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z przepisów prawa.

Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane będą przechowywane przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i księgowymi.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu strony i obsłudze kontaktu, w szczególności:

• dostawcy hostingu lub infrastruktury technicznej strony,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom obsługującym formularz kontaktowy, jeśli korzystamy z takiego rozwiązania technicznego,
• biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej lub innym podmiotom doradczym, jeśli będzie to konieczne,
• organom publicznym, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości zostaną wykorzystane narzędzia techniczne, które mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza EOG, użytkownik zostanie o tym poinformowany, a administrator zastosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przez przepisy RODO.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo przenoszenia danych — jeśli ma zastosowanie,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przykładowy katalog praw osoby, której dane dotyczą, obejmuje m.in. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych.

Aby skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail wskazanym w niniejszej polityce prywatności.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne. Bez podania danych kontaktowych nie będzie jednak możliwe przesłanie zapytania ani uzyskanie odpowiedzi.

10. Pliki cookies

Strona astrofy.pl nie korzysta obecnie z plików cookies w celach analitycznych, reklamowych ani marketingowych.

Na stronie nie są obecnie używane narzędzia takie jak Google Analytics, Google Tag Manager, Plausible, Meta Pixel ani inne systemy śledzące zachowanie użytkowników.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

11. Newsletter

Strona nie prowadzi obecnie zapisu do newslettera i nie przetwarza danych osobowych w celu wysyłki cyklicznych wiadomości marketingowych.

12. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

13. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do obsługi zapytań, prowadzenia korespondencji lub realizacji obowiązków prawnych administratora.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może zostać zmieniona, jeśli zmieni się sposób działania strony, zakres przetwarzanych danych, używane narzędzia techniczne albo obowiązujące przepisy prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie astrofy.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 24 maja 2026 r.